Tworzysz wydarzenie rozwojowe? Joga na trawie, taniec pięciu rytmów, retreat na Teneryfie – przestrzeń, którą kreujesz, może być absolutnie magiczna… ale uwaga: magia lubi zniknąć w chaosie komunikacji.
Często spotykam organizatorów, którzy wkładają serce w program i atmosferę, a jednocześnie tracą uczestników już w pierwszych kontaktach wizualnych i komunikacyjnych. Na co zwrócić uwagę, żeby uczestnik nie uciekł zanim zdąży poczuć flow?
Grafiki, które nie oddychają
Za dużo informacji w jednym kadrze = oczopląs. Jeden obraz + blok tekstu i magia wydarzenia znika w natłoku informacji.
Tip: Negative space jest Twoim sprzymierzeńcem – pozwala uczestnikowi złapać oddech i poczuć atmosferę. Oddziel nagłówek, program i informacje praktyczne – niech każdy element ma własną melodię.
Inspiracja: Jeśli robisz warsztat „Wolna głowa – uważność w ruchu”, zamiast wrzucać zdjęcie sali i pełny opis w jednym kadrze, pokaż krótki kolaż: 1) uczestnik w pozycji relaksacyjnej, 2) kilka słów o programie, 3) data i miejsce. Wszystko w harmonii, która od razu daje poczucie spokoju.
Klątwa wiedzy
To, co Tobie wydaje się oczywiste, dla uczestnika może być labiryntem. Nikt nie chce zgubić się na wejściu. Zamiast żargonu i skomplikowanych opisów, pokaż „co, jak i po co”.
Wyobraź sobie kogoś, kto nigdy nie był na Twoim wydarzeniu – czy rozumie, czego się spodziewać, czy czuje się jak na obcej planecie?
Przykład: Na retreat „Uwolnij dzikość w tańcu na Teneryfie” zamiast pisać „przeżyj katharsis w rytmie ciała”, napisz krótko: „Tańczymy swobodnie, odkrywamy ruch i radość w grupie, bez oceniania i przygotowania.”
Architektura informacji
Treść wydarzenia powinna być jak muzyka: rytm, pauzy, akcenty – żeby uczestnik nie zasnął, ale też się nie zgubił.
Propozycja struktury:
- Nagłówek / efekt dla uczestnika – co zyska, jakie emocje poczuje
- Atmosfera wydarzenia – zdjęcia ludzi w ruchu, opis przestrzeni, natura
- Program w punktach – 3–5 jasnych, konkretnych elementów, lekko jak taniec
- Informacje praktyczne – data, miejsce, koszt, kontakt, wskazówki dojazdu
- Call to Action – zaproszenie, nie rozkaz: „Dołącz do nas”
Nie bój się wyróżnić najważniejszego komunikatu jednym mocniejszym akcentem – to jak refren w piosence, który wpada w ucho.
Zmniejszanie dystansu i lęku
Ludzie boją się nowego i nieznanego – nikt nie lubi wchodzić do sali pełnej nieznajomych jak na casting do filmu.
Jak zmniejszyć dystans:
- pokaż liczbę miejsc i skalę wydarzenia
- podkreśl brak wymagań wstępnych
- wspomnij o przyjaznej atmosferze i otwartości
Małe wskazówki praktyczne = mniej lęku, więcej ciekawości. Ikony, krótkie punkty, lekkie zdania działają lepiej niż listy w stylu instrukcji BHP. Filiżanka herbaty, mapka sali, lekki opis przestrzeni – detale, które mówią „tu będzie dobrze”.
Inspiracja: Na warsztatach „Wolna głowa” możesz dodać krótki tekst: „Maksymalnie 15 osób, zaczynamy w cieniu drzew, kawa/herbata dostępna od 9:00, brak wcześniejszych doświadczeń wymaganych.”
Okładka wydarzenia: zatrzymaj wzrok
Okładka to pierwszy pocałunek z uczestnikiem – musi być zapadająca w pamięć. 💋
Emocja przemawia przez obraz: ruch, uśmiech, światło, natura. Samo zdjęcie często nie wystarczy – pokaż, jak się poczuje uczestnik, gdy tu będzie. Jasny nagłówek, krótki claim → widać od razu, co wydarzenie daje.
Inspiracja: Retreat na Teneryfie? Zdjęcie ludzi w tańcu na plaży o zachodzie słońca + krótki tekst: „Uwolnij dzikość, poczuj rytm, zanurz się w przestrzeni”.
Lekkość i inspiracja
Twoja komunikacja to zaproszenie do doświadczenia, nie test. Subtelnie, z rytmem, opowiedz, co czeka uczestnika.
W subtelności kryje się magia, w prostocie – otwarcie przestrzeni na doświadczenie.
Zaproś ludzi, pokaż im, że świat Twojego wydarzenia jest dostępny, przyjazny i pełen ruchu. Trochę humoru, trochę artystycznego szaleństwa – zawsze mile widziane. 😉
Chcesz, żeby Twoje wydarzenie rozkwitło w social mediach tak, jak rozkwita na żywo?
Mogę Ci pomóc:
- w oprawie wizualnej wydarzenia, tak aby zatrzymywała wzrok i oddawała emocje,
- w tworzeniu szablonów do SM – Instagram, Facebook, karuzele, stories, zwłaszcza przy wydarzeniach cyklicznych,
- w uporządkowaniu struktury treści – od nagłówka, przez program, aż po CTA, żeby uczestnik wiedział, czego się spodziewać i czuł się zaproszony.
Razem sprawimy, że Twoje wydarzenie przyciągnie uwagę i zaprosi uczestników do prawdziwego doświadczenia.
Napisz do mnie – stwórzmy magię Twojej komunikacji! ✨
